Más control y transparencia: establecen un sistema de tarjetas para reemplazar las “cajas chicas”

Con el objetivo de reforzar los mecanismos de control y transparencia de la gestión, el gobernador Rolando Figueroa firmó un decreto que incorpora un sistema de Tarjeta Recargables en reemplazo del mecanismo tradicional de las “cajas chicas”.

A través del decreto 330/25 del 1° de abril, el gobierno provincial incorporó el sistema de Tarjetas Recargables como nuevo instrumento de pago para gastos de menor cuantía de bienes no inventariables correspondientes a Fondos Permanentes “cajas chicas” en los términos del Artículo 62°, Inciso f) del Decreto Reglamentario N° 2758/95 y autorizó a las jurisdicciones y organismos del Poder Ejecutivo Provincial a su utilización. 

Esta medida, que se respalda en la Ley de Administración Financiera N° 2141 y su Decreto Reglamentario, busca mejorar significativamente la eficiencia, seguridad y transparencia en los pagos de menor cuantía que requieren las áreas provinciales para su funcionamiento cotidiano. 

Hasta ahora, estos gastos se realizaban principalmente mediante cheques o transferencias bancarias, lo cual implicaba no sólo tiempos administrativos prolongados, sino también un manejo de efectivo que genera riesgos innecesarios.

Con este nuevo sistema: 

Se propicia la transparencia en el uso de los recursos.
Se reduce y eficientiza el uso de efectivo.
Se disminuyen los riesgos operativos y de seguridad.
Se garantiza mayor trazabilidad y control, gracias al respaldo del Banco Provincia del Neuquén (BPN).
 
Según establece el decreto, las y los titulares responsables de los servicios administrativos financieros de cada jurisdicción u organismo que dependa del Poder Ejecutivo Provincial, podrán disponer la tramitación y asignación de las Tarjetas Recargables por el BPN, con exclusividad a funcionarios y funcionarias con facultades de disponer de gastos y pagos con cargo a los Fondos Permanentes “cajas chicas” otorgadas por resolución del titular del organismo.

El monto máximo para el gasto correspondiente a la Tarjeta Recargable con cargo a los Fondos Permanente “cajas chicas” será determinado oportunamente por resolución del titular de cada organismo, y sus formas de rendición y control se ajustarán a lo establecido en el decreto N° 2142/93 y su normativa complementaria. 

Los responsables de los servicios administrativos financieros de cada jurisdicción u organismo quedan facultados a realizar ante el BPN todos los actos que resulten necesarios a efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el decreto, incluida la suscripción de los convenios, contratos y/o formularios necesarios para la implementación del sistema. 

La norma también autoriza a las jurisdicciones y organismos que dependan del Ejecutivo Provincial, a instrumentar como medio de pago de gastos relacionados con viáticos y/o movilidad, las tarjetas recargables otorgadas por el BPN para gobernador, ministros, secretarios, presidente del Tribunal de Cuentas, Asesor General de Gobierno, Fiscal de Estado, Contador General, Tesorero General de la Provincia, y presidentes de los organismos descentralizados y empresas del Estado.

En el decreto, el Ejecutivo invita a los Poderes Legislativo y Judicial de la Provincia, a los órganos extra poder del Estado Provincial, municipios y comisiones de fomento a la implementación de este instrumento. 

Carga de combustible

Dentro de las acciones para mejorar el control de los gastos y la transparencia en la gestión, el ministerio de Economía, Producción e Industria y las distintas dependencias que se encuentran bajo su órbita solicitaron la adquisición de crédito para la carga de combustible y lubricantes en la firma YPF SA por 511.442.000 pesos,00), como parte de la adhesión al Programa “YPF en Ruta”. 

En la resolución del ministerio de Economía, Producción e Industria se destaca que este sistema permite cargar combustible en una importante red de todo el país, incluyendo más de 17 localidades de la provincia, permitiendo evaluar el gasto por unidad, con una tarifa diferencial y resultando conveniente a los intereses fiscales. 

Mediante un decreto de 2018 se invitó a entidades del sector público de la provincia a adherirse al sistema de “YPF en Ruta”, para la adquisición de combustibles, lubricantes y servicios de la flota de automotores, embarcaciones y aeronaves oficiales mediante una tarjeta de crédito diseñada especialmente para el abastecimiento, gestión y control de flota de vehículos, y con la premisa fundamental de generar un ahorro en el manejo de rodados y un ahorro sustancial de tiempo y recursos.